Quelques conseils

Vous êtes la personne la mieux placée pour définir les paramètres de l’encadrement de votre stagiaire. Aussi, nous nous contenterons dans cette section d’attirer votre attention sur quelques points qui nous semblent importants.

1. Étape de planification

L’étape de planification est importante dans la mesure où l’on y définit les assises du stage. II faut aider l’étudiant stagiaire à cerner ses besoins, à bien structurer son projet, à définir ses attentes en fonction de la réalité de l’établissement et surtout du projet dans lequel il va devoir s’insérer.

En tant que superviseur, votre intervention à cette étape consiste à la fois à ouvrir à l’étudiant des perspectives et à baliser concrètement son activité de stage. Le contrat pédagogique est l’instrument qui concrétise cette étape de planification. Comme ce contrat formalise l’orientation de chaque stage, il est essentiel que vous aidiez l’étudiant à bien en définir les termes.

Le contrat pédagogique

Le contrat pédagogique est une entente officielle conclue par l’étudiant stagiaire sur les apprentissages qu’il désire effectuer pendant le stage et les modalités d’organisation et de supervision de son stage. Après avoir discuté avec vous de son projet de stage et du cadre dans lequel il peut mener à bien ce projet, le stagiaire doit préparer une proposition de contrat et vous la soumettre.

C’est à vous, dans un premier temps, de vérifier si le stagiaire a établi des objectifs d’apprentissage pertinents – liés aux objectifs de l’activité de stage –, trouvé des moyens qui lui permettront d’atteindre ses objectifs et produit un échéancier réaliste. Comme vous avez pu le constater, la page 8 du présent cahier présentait les consignes qui sont données à l’étudiant pour produire une proposition de contrat et les critères d’évaluation et de notation de cette proposition. La proposition de contrat pédagogique constitue le premier travail noté.

Dans un deuxième temps, revoyez tous ces éléments avec votre stagiaire, proposez-lui les modifications qui vous paraissent importantes et précisez avec lui les ententes de supervision qui formaliseront vos tâches respectives tout au long du stage. Notez cependant que vous pouvez modifier ces ententes en cours de route, en fonction des intérêts et des besoins de votre stagiaire, ainsi que de l’évaluation formative que vous êtes amené à faire pendant l’étape de réalisation du stage.

C’est alors que l’étudiant et vous pourrez remplir le formulaire du contrat pédagogique qui se trouve sur ce site. Vous devrez en conserver chacun une copie et en transmettre une copie à la personne responsable des stages.

2. Étape de réalisation

Dans la description de votre rôle de superviseur, il est indiqué d’initier le stagiaire aux activités de votre secteur, d’organiser ses activités d’apprentissage et de lui assurer une disponibilité afin de l’assister dans la réalisation de son contrat.

À cette étape en particulier, il est important pour vous de mettre l’accent sur les points suivants :

• Portez attention à la lecture que fait votre stagiaire de l’environnement, à son intégration dans une équipe, s’il y a lieu, et à sa compréhension du secteur où il effectue ses apprentissages.
• Aidez-le à créer des liens, à maîtriser les éléments de sa fonction dans le milieu, à soulever des interrogations et à trouver des contenus qui peuvent répondre à ses questionnements.
• Faites régulièrement le point avec lui et effectuez ensemble les modifications nécessaires.
• Établissez une relation de confiance avec votre stagiaire, encouragez-le et motivez-le.

Pendant cette étape, votre stagiaire peut tenir son journal de bord et procéder à au moins une autoévaluation. Le journal de bord est un outil de travail pédagogique qui devrait amener votre stagiaire à pousser plus loin sa réflexion sur ses activités de stage. Son journal est personnel et bien sûr confidentiel, mais il peut servir de base à une discussion avec vous.

N’hésitez pas, lors de cet exercice d’autoévaluation, à procéder à des modifications et même à revoir certains éléments du contrat pédagogique, si vous le jugez nécessaire.

3. Étape d’évaluation

Vous devez évaluer le rapport de stage seulement si vous assumez le rôle de professeur accrédité par la TÉLUQ, en plus de celui de superviseur.

À la lecture des consignes données à l’étudiant pour rédiger son rapport de stage (p. 10-11), vous avez pu constater que ce dernier doit fournir plus qu’une simple description des activités que votre stagiaire a effectuées. Ce rapport permet de vérifier l’atteinte des objectifs, le degré d’intégration de la théorie et de la pratique, ainsi que l’acquisition de nouvelles habiletés. II permet également de vérifier dans quelle mesure votre stagiaire a développé sa réflexion critique sur son expérience et est capable de la situer dans une perspective de développement professionnel.

Si votre étudiant stagiaire doit, à cette étape, produire son rapport de stage, vous aurez pour votre part à évaluer celui-ci, mais seulement si vous remplissez le rôle de professeur accrédité par la TÉLUQ, en plus de celui de superviseur.

Si vous assumez le rôle de superviseur uniquement, vous devrez assurer une rétroaction à votre stagiaire. II est souhaitable de donner cette rétroaction pendant une rencontre, oralement et par écrit. Nous fournissons plus d’explications à ce sujet dans la section suivante.