Le rôle et les tâches du superviseur de stage

La supervision constitue une composante essentielle d’un stage. Le superviseur est, en effet, l’intermédiaire privilégié entre la TÉLUQ, l’établissement hôte et l’étudiant stagiaire. Comme il est le seul à connaître la réalité quotidienne du stage, il est sans aucun doute la personne la plus importante pour l’étudiant dans la réalisation de son stage. En plus de favoriser chez l’étudiant des apprentissages dans un contexte particulier, le superviseur le fait aussi bénéficier des apprentissages résultant de l’appui et de l’expérience d’une ressource du milieu.

Mais comment intervenir dans ce rôle de facilitateur de construction de connaissances? Dans toute supervision, cette intervention se traduit par des tâches à effectuer auprès de l’étudiant. Les tâches suivantes sont celles qui nous apparaissent essentielles pour assurer l’encadrement des stagiaires.

Les tâches du superviseur

Après avoir participé, dans un premier temps, à l’élaboration du contrat pédagogique, vous devrez accomplir les tâches suivantes :

• initier l’étudiant stagiaire aux activités de votre secteur;
• organiser les activités d’apprentissage en conformité avec les termes négociés dans le contrat pédagogique de stage;
• assurer une disponibilité auprès du stagiaire afin de l’assister dans la réalisation de ce contrat;
• évaluer la proposition de contrat pédagogique de stage, ainsi que les apprentissages de l’étudiant stagiaire sur le terrain, selon les critères établis;
• transmettre les mentions pour chacune des deux activités notées au professeur responsable des stages.

Aménagement de la supervision

Le stage comporte trois étapes : la planification, la réalisation et l’évaluation du stage. Vos tâches sont donc réparties dans le temps sur les deux premières étapes. L’étudiant réalise le premier travail noté au cours de la première étape et l’activité notée, au cours de la deuxième étape.

Vous trouverez ci-dessous un estimé du temps que nous croyons nécessaire pour assurer la supervision de votre stagiaire.

Étapes	Tâches du superviseur	Temps
Planification	Établissement des attentes et des besoins de l’établissement, ainsi que prévision des ressources nécessaires à l’encadrement du stagiaire	3 heures
	Collaboration à la rédaction du contrat pédagogique avec l’étudiant stagiaire	7 heures
Réalisation	Rencontres avec l’étudiant stagiaire, à répartir à cette étape selon l’échéancier prévu au contrat pédagogique de stage	7 heures
Évaluation	Correction du travail noté 1 (proposition de contrat pédagogique de stage), évaluation du travail sur le terrain et rétroaction fournie à l’étudiant stagiaire	3 heures
Total du temps consacré à la supervision d’un étudiant stagiaire		20 heures

Il est à noter que l’étudiant stagiaire doit consacrer 270 heures à son stage, dont au moins 135 heures de présence sur le terrain. Ces 135 heures de présence sur le terrain représentent l’équivalent d’environ 4 semaines (20 jours) à temps plein.

Cependant, le stagiaire n’est pas obligé de réaliser son stage à temps plein et, selon le régime des études, il peut en répartir la durée sur une période pouvant s’étendre jusqu’à 45 semaines. L’aménagement du temps de supervision se fait donc en fonction de cette durée, selon les ententes conclues dans le contrat pédagogique de stage.